Als uitzondering op de regel werd de ALV in verband met het Hemelvaartsweekend niet traditioneel op 31 mei, maar op 28 mei gehouden. De ALV werd goed bezocht en het clubhuis bleek al snel goed gevuld met betrokken leden. Heel fijn! Naast jaarlijks terugkerende punten zoals de notulen van de vorige ledenvergadering, een nieuw contributievoorstel en de vaststelling van het jaarverslag, stond deze keer in verband met de opbrengst van de verkoop van de Duivenvoordestraat een lange termijn begrotings- en beleggingsbeleid op de agenda. Het bestuur presenteerde een financieel plan en een beleggingsvoorstel waarover uitgebreid is gesproken. Enkele vraagpunten vanuit de vergadering kwamen aan de orde, het bestuur heeft een suggestie met betrekking tot naamgeving overgenomen en toegezegd nog naar een enkel punt met betrekking tot het in kas houden van een geldbedrag te kijken. Verder heeft de vergadering geen bezwaren of kanttekeningen ten aanzien van het beleggingsstatuut naar voren gebracht. Het advies van de kascommissie om het financieel jaarverslag goed te keuren, is onder luid applaus van de vergadering ontvangen.
Cynthia Bockstart is, nadat zij vorige zomer al enthousiast gestart was, formeel benoemd als commissaris evenementen en communicatie en met bijbehorend luid applaus officieel binnen het bestuur welkom geheten. Ragnar Oosterhof, commissaris exploitatie, en Rianne van der Wilden, commissaris vrijwilligers namen afscheid. Zij zijn, eveneens onder luid applaus, hartelijk bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren. Voor hun functies wordt op dit moment geen vervangend bestuurslid gezocht. Hein Fles wordt verantwoordelijk voor het horecabeleid. De rol van voorzitter is nog vacant, maar daar wordt op een tweesporenbeleid door het bestuur aan gewerkt. In elk geval kan nu als voorlopig resultaat gemeld worden dat Sean Goebel, die afgelopen tijd de functie van penningmeester van de afdeling voetbal heeft vervuld, bereid is gevonden vanaf het voetbalseizoen mee te draaien binnen het bestuur als penningmeester. Dat betekent dat Mark Melzer in de komende periode deel zal uitmaken van het bestuur als interim voorzitter en zijn penningmeesterschap zal overdragen. Het bestuur is erg blij Sean te kunnen verwelkomen binnen het bestuur!
Tijdens de ALV is er nog een inhoudelijke toelichting gegeven op het beleid inzake AVG/privacy door Anke Backer-Van de Laar en het beleid met betrekking tot de vertrouwenscommissie/protocol seksuele intimidatie is toegelicht door Hester Baljet. Dames en de commissies achter hen, zeer bedankt voor jullie inzet! Momenteel wordt binnen het bestuur gewerkt om de uitrol van documenten die deze commissies hebben opgeleverd, vorm te geven.
Ook deze ALV was er reden voor een speciaal intermezzo.
Op de vrijwilligersbbq zijn eerder in mei al verschillende vrijwilligers in het zonnetje gezet. De vrijwilligers die hierbij niet aanwezig konden zijn in de personen van Mark Feenstra en Henri Meijer worden op de ALV alsnog bedankt voor hun inzet. Maar niet alleen deze mensen stonden in het middelpunt van de belangstelling.
Het heeft de ALV behaagd om Hein Greven, Thomas Milde en Paul Sijbesma te benoemen tot Lid van Verdienste.
ASC is Hein veel dank verschuldigd. Niet alleen in financiële zin, al is het niet gering 5 contributie-betalende gezinsleden, maar voor alles wat hij de afgelopen meer dan 10 jaar voor ASC heeft gedaan, binnen de jeugdcommissie, Fair Play commissie en later als bestuurslid Communicatie en Evenementen waar hij niet alleen evenementen verzon maar ze ook hielp organiseren. Wat hij deed, had twee motto’s: niet praten maar doen en vrijwilligerswerk moet vooral leuk zijn. Hein heeft daarnaast zijn zakelijke expertise ook achter de schermen ingezet, en dat doet hij nog. Hulde!
Thomas is sinds 1993 vaste speler van het eerste elftal van Ajax. Maar ook buiten het veld is hij van grote waarde voor de club. Zo is hij al sinds jaar en dag betrokken bij allerlei commissies (van sponsorcommissie tot projectgroep OVP tot technische commissie) en heeft hij zich binnen het bestuur een tijd lang ingezet als afdelingsvoorzitter cricket. Een echte clubman!
Ook Paul Sybesma viel de eer ten deel door de ALV benoemd te worden tot Lid van Verdienste. Hoewel Paul eerder bij de ALV aanwezig was, bleek hij tijdens het intermezzo niet meer ter plaatse. Hij zal daarom op een later moment nog op gepaste wijze worden toegesproken door het bestuur, maar zijn naam prijkt al op het prachtige bord in het clubhuis.
Voor oud-voorzitter Matthijs Huizing kwam het bijzondere moment waarop hij benoemd werd tot Erelid. Hoewel dat voor menigeen geen nadere toelichting vereiste, werden de redenen waarom ter vergadering nog eens helder uiteen gezet. Matthijs, een echte ASC’ er. Dubbellid voetbal-cricket sinds mensenheugenis; als kleine jongen hing hij al bij de club rond en dat doet hij nog steeds. In de afgelopen jaren is hij bij uitstek het boegbeeld geweest van de vereniging. Gedurende een periode van tien jaar is Matthijs binnen het bestuur actief geweest en heeft hij ASC in roerige tijden van stabiliteit voorzien, met als hoogtepunt de verhuizing naar ons huidige complex. Een echte ambassadeur van ASC. Een voetballer en cricketer in hart en nieren.
Alvorens werd overgegaan op de rondvraag, gaven commissaris voetbal Coen Verdegaal, commissaris cricket Frits de Jongh en commissaris evenementen en communicatie Cynthia Bockstart een vooruitblik op wat het komende jaar zal brengen.
Na sluiting van de vergadering werd – oogluikend, want formeel natuurlijk een paar dagen te vroeg - onder het genot van een drankje de verjaardag van onze prachtige vereniging gevierd.
Op 4 september jl. zijn de voetbalcommissie en de cricketcommissie voor de tweede keer op Sportpark Overveer samengekomen, dit keer ook nog samen met het bestuur. Een gevulde, vol met bij ASC/Ajax betrokken leden in de bestuurskamer was het gevolg. De commissies hebben samen met het bestuur gesproken over de voorziene prioriteiten in de komende jaren. Voor herhaling vatbaar!
Wij wensen de cricketers veel sterkte toe met het opruimen van hun cricketspullen en klaarmaken voor de winter, en de voetballers veel succes met het afstoffen van hun schoenen en slidingbroeken waar nog nodig en zien elkaar graag weer in het clubhuis, of op of om de velden. Tot dan!
Het bestuur
